Elke doos medicijn die in de apotheek wordt verkocht, heeft een uniek nummer dat onder de streepjescode is afgedrukt. Dit nummer is de CIP-code. Het identificeert niet de molecuul zelf, maar een specifieke presentatie: een dosering, een farmaceutische vorm en een bepaalde verpakking. Begrijpen waarvoor het dient en waar je het kunt vinden, bespaart tijd bij het verstrekken, vergoeden of simpelweg controleren.
De koppeling CIP-UCD, een mechanisme dat niet in de bijsluiters wordt uitgelegd
Misschien heb je opgemerkt dat je apotheker twee verschillende soorten codes hanteert, afhankelijk van of hij je een hele doos of enkele tabletten per stuk verstrekt. De eerste is de CIP-code. De tweede is de UCD-code (Gemeenschappelijke Eenheid van Verstrekking).
De CIP-code identificeert de commerciële verpakking zoals deze uit de fabriek komt. De UCD-code daarentegen, verwijst naar de kleinste eenheid van inname (een tablet, een ampul, een dosis). De Agence du Numérique en Santé (ANS) onderhoudt een referentiekader dat elke CIP-code verbindt met de bijbehorende UCD-codes. Dit referentiekader is geïntegreerd in de Multi-Terminologie Server, die wordt gebruikt door voorschrijvende en verstrekking software in de stad en in het ziekenhuis.
Concreet, wanneer een ziekenhuisapotheker een injecteerbare zak voorbereidt, converteert zijn software automatisch de CIP-code van de doos naar UCD-eenheden om de dosering te berekenen en de handeling te factureren. Zonder deze overeenkomst zou alles handmatig opnieuw moeten worden berekend. Om beter te begrijpen de CIP-code in de apotheek, moet je deze rol als schakel tussen de industriële verpakking en de eenheid die daadwerkelijk aan de patiënt wordt toegediend, begrijpen.
Deze koppeling CIP-UCD dient ook voor de traceerbaarheid van verkopen. De gegevens die door apotheken en gezondheidsinstellingen worden verzonden, gebruiken deze twee codes om de stromen van medicijnen op de Franse markt te volgen.
Waar je de CIP-code op een doos medicijn kunt vinden
De CIP-code staat op een specifieke plaats op elke verpakking. Het vinden van de streepjescode is de meest directe methode.
Op de fysieke verpakking
Draai de doos om. Onder de streepjescode staat een reeks cijfers afgedrukt. De CIP13-code bestaat uit precies 13 cijfers en begint met het prefix 3400. Dit prefix identificeert de gezondheidsproducten die in Frankrijk zijn geregistreerd. Sommige oude verpakkingen tonen nog een 7-cijferige code (CIP7), maar deze wordt geleidelijk vervangen door het 13-cijferige formaat.
Op een recept of een terugbetalingsoverzicht
Je terugbetalingsoverzicht van de ziekteverzekering vermeldt vaak de CIP-code naast de naam van het medicijn. De voorschrijvende software integreert deze automatisch wanneer de arts een specialiteit selecteert. Als je een specifiek medicijn wilt controleren, stelt dit nummer je in staat om elke ambiguïteit tussen twee doseringen of twee doosformaten op te heffen.
In online databases
Verschillende digitale tools geven toegang tot de CIP-codes:
- De openbare database van medicijnen (BDPM), beheerd door het ministerie van Gezondheid, toont voor elke specialiteit een of meerdere CIP-codes die overeenkomen met de verschillende beschikbare verpakkingen.
- De database van de ziekteverzekering (BDM) maakt het mogelijk om een product te zoeken op zijn CIP-code of naam, met de bijbehorende terugbetalingsinformatie.
- De CIP-databases (Club Inter Pharmaceutique) dienen als referentiekader voor de gehele farmaceutische distributieketen, van laboratoria tot apotheken.
De snelste manier blijft de BDPM: een zoekopdracht op naam van specialiteit toont onmiddellijk de CIP-codes van elke verhandelde presentatie.
CIP-code en traceerbaarheid van medicijnen: wat dit in de praktijk verandert
De CIP-code dient niet alleen om een product in de schappen te identificeren. Het vormt de basissteen van het Franse farmaceutische traceersysteem, dat wordt gecontroleerd door de ANSM.
Elke voorraadbeweging, van de fabriek naar de patiënt, wordt geregistreerd via de CIP-code. Wanneer een groothandelaar een apotheek levert, wordt de transactie gevolgd door dit nummer. Wanneer de apotheek een verkoop registreert, komt de CIP-code in de gezondheidsdatabases terecht. Deze keten maakt het mogelijk om de volumes van verstrekking per presentatie, per geografisch gebied en per periode te volgen.
In het geval van een terugroepactie van een partij gebruikt de ANSM de CIP-code in combinatie met het partijnummer om de betrokken dozen nauwkeurig te targeten. Zonder dit systeem zou het nodig zijn om alle dozen van een specialiteit terug te roepen, inclusief die van niet-defecte partijen.
De traceerbaarheid via de CIP-code voedt ook de beslissingen op het gebied van de volksgezondheid. De geaggregeerde verkoopgegevens van apotheken, geïdentificeerd door de CIP-code, worden gebruikt om de consumptietrends van medicijnen te volgen en om ongebruikelijke signalen te detecteren (bijvoorbeeld een scherpe stijging van de verstrekking van een antibioticum in een regio).
CIP7, CIP13 en ACL-code: niet verwarren
Drie codes bestaan nog op sommige producten die in de apotheek worden verkocht. Hun verwarring is vaak, vooral voor parafarmaceutische producten.
- De CIP7 is het oude formaat van 7 cijfers. Het blijft leesbaar op oude dozen of in sommige niet-geüpdatete software, maar de CIP13 heeft het als standaard vervangen.
- De CIP13 is het huidige formaat van 13 cijfers (prefix 3400). Het is van toepassing op medicijnen met een AMM (Autorisatie voor In de Handel) verleend door de ANSM.
- De ACL-code (Associatie voor Logistieke Codificatie) identificeert gezondheidsproducten die in de apotheek worden verkocht, maar geen medicijnen zijn: medische hulpmiddelen, voedingssupplementen, cosmetica. Het deelt hetzelfde prefix 3400 en hetzelfde 13-cijferige formaat, wat soms tot verwarring leidt.
Wil je weten of een product een medicijn of een voedingssupplement is? Controleer of de code overeenkomt met een fiche in de BDPM. Als het product daar niet in staat, is het waarschijnlijk een ACL-code en heeft het product niet de status van medicijn.
De CIP-code blijft de referentie-identificatie voor elk product met een AMM in Frankrijk. De aanwezigheid ervan op een doos garandeert dat het medicijn is geregistreerd in de officiële distributieketen, van de productie tot de verstrekking in de apotheek of in een gezondheidsinstelling.