Jede Medikamentenpackung, die in der Apotheke verkauft wird, trägt eine einzigartige Nummer, die unter dem Barcode aufgedruckt ist. Diese Nummer ist der CIP-Code. Er identifiziert nicht die Moleküle selbst, sondern eine spezifische Präsentation: eine Dosierung, eine galenische Form und eine bestimmte Verpackung. Zu verstehen, wozu er dient und wo man ihn findet, spart Zeit bei der Abgabe, der Erstattung oder einer einfachen Überprüfung.
Die CIP-UCD-Kopplung, ein Mechanismus, den die Beipackzettel nicht erklären
Vielleicht ist Ihnen aufgefallen, dass Ihr Apotheker zwei verschiedene Arten von Codes verwendet, je nachdem, ob er Ihnen eine ganze Packung oder einige Tabletten einzeln abgibt. Der erste ist der CIP-Code. Der zweite ist der UCD-Code (Gemeinsame Abgabeeinheit).
Der CIP-Code identifiziert die handelsübliche Verpackung, wie sie aus der Fabrik kommt. Der UCD-Code hingegen bezeichnet die kleinste Einnahmeeinheit (eine Tablette, eine Ampulle, eine Dosis). Die Agentur für digitale Gesundheit (ANS) führt ein Verzeichnis, das jeden CIP-Code mit den entsprechenden UCD-Codes verknüpft. Dieses Verzeichnis ist in den Multi-Terminologie-Server integriert, der von Verschreibungs- und Abgabesoftware sowohl in der Stadt als auch im Krankenhaus verwendet wird.
Konkret, wenn ein Krankenhausapotheker eine Injektionslösung vorbereitet, konvertiert seine Software automatisch den CIP-Code der Packung in UCD-Einheiten, um die Dosierung zu berechnen und den Vorgang abzurechnen. Ohne diese Zuordnung müsste alles manuell neu berechnet werden. Um den CIP-Code in der Apotheke besser zu verstehen, muss man diese zentrale Rolle zwischen der industriellen Verpackung und der tatsächlich an den Patienten verabreichten Einheit erkennen.
Diese CIP-UCD-Kopplung dient auch der Rückverfolgbarkeit der Verkäufe. Die von den Apotheken und Gesundheitseinrichtungen übermittelten Daten verwenden diese beiden Codes, um die Arzneimittelströme auf dem französischen Markt zu verfolgen.
Wo man den CIP-Code auf einer Medikamentenpackung findet
Der CIP-Code befindet sich an einem bestimmten Ort auf jeder Verpackung. Den Barcode zu finden, ist die direkteste Methode.
Auf der physischen Verpackung
Drehen Sie die Box um. Unter dem Barcode ist eine Zahlenreihe aufgedruckt. Der CIP13 besteht aus genau 13 Ziffern und beginnt mit der Präfixnummer 3400. Dieses Präfix identifiziert die in Frankreich registrierten Gesundheitsprodukte. Einige ältere Verpackungen zeigen noch einen 7-stelligen Code (CIP7), aber dieser wird schrittweise durch das 13-stellige Format ersetzt.
Auf einem Rezept oder einem Erstattungsbeleg
Ihr Erstattungsbeleg der Krankenkasse erwähnt oft den CIP-Code neben dem Namen des Medikaments. Die Verschreibungssoftware integriert ihn automatisch, wenn der Arzt eine Spezialität auswählt. Wenn Sie ein bestimmtes Medikament überprüfen möchten, ermöglicht Ihnen diese Nummer, jede Mehrdeutigkeit zwischen zwei Dosierungen oder zwei Packungsgrößen auszuräumen.
In Online-Datenbanken
Mehrere digitale Werkzeuge bieten Zugang zu den CIP-Codes:
- Die öffentliche Datenbank der Medikamente (BDPM), die vom Gesundheitsministerium verwaltet wird, zeigt für jede Spezialität einen oder mehrere CIP-Codes, die den verschiedenen verfügbaren Verpackungen entsprechen.
- Die Datenbank der Krankenkasse (BDM) ermöglicht die Suche nach einem Produkt über seinen CIP-Code oder seinen Namen, mit den zugehörigen Erstattungsinformationen.
- Die CIP-Datenbanken (Club Inter Pharmaceutique) dienen als Referenz für die gesamte pharmazeutische Vertriebskette, von den Laboren bis zu den Apotheken.
Das schnellste Mittel bleibt die BDPM: Eine Suche nach dem Namen der Spezialität zeigt sofort die CIP-Codes jeder vermarkteten Präsentation an.
CIP-Code und Rückverfolgbarkeit von Arzneimitteln: was sich praktisch ändert
Der CIP-Code dient nicht nur zur Identifizierung eines Produkts im Regal. Er ist das Grundelement des französischen Rückverfolgbarkeitssystems für Arzneimittel, das von der ANSM überwacht wird.
Jede Lagerbewegung, vom Werk zum Patienten, wird über den CIP-Code erfasst. Wenn ein Großhändler eine Apotheke beliefert, wird die Transaktion durch diese Nummer nachverfolgt. Wenn die Apotheke einen Verkauf registriert, wird der CIP-Code in die Gesundheitsdatenbanken hochgeladen. Diese Kette ermöglicht es, die Abgabemengen nach Präsentation, geografischem Gebiet und Zeitraum zu verfolgen.
Im Falle eines Rückrufs verwendet die ANSM den CIP-Code in Verbindung mit der Chargennummer, um gezielt die betroffenen Packungen zu identifizieren. Ohne dieses System müsste man alle Packungen einer Spezialität zurückrufen, einschließlich der Packungen aus nicht fehlerhaften Chargen.
Die Rückverfolgbarkeit über den CIP-Code unterstützt auch die Entscheidungen der öffentlichen Gesundheit. Die aggregierten Verkaufsdaten aus den Apotheken, die durch den CIP-Code identifiziert werden, dienen dazu, die Verbrauchstrends von Arzneimitteln zu überwachen und ungewöhnliche Signale zu erkennen (zum Beispiel einen plötzlichen Anstieg der Abgabe eines Antibiotikums in einer Region).
CIP7, CIP13 und ACL-Code: nicht verwechseln
Drei Codes existieren noch auf einigen in der Apotheke verkauften Produkten. Ihre Verwechslung ist häufig, insbesondere bei Produkten der Parapharmazie.
- Der CIP7 ist das alte 7-stellige Format. Er ist auf alten Packungen oder in einigen nicht aktualisierten Softwareprogrammen noch lesbar, aber der CIP13 hat ihn als Standard ersetzt.
- Der CIP13 ist das aktuelle 13-stellige Format (Präfix 3400). Er gilt für Medikamente, die über eine AMM (Zulassung zur Markteinführung) verfügen, die von der ANSM erteilt wurde.
- Der ACL-Code (Vereinigung für logistische Kodierung) identifiziert Gesundheitsprodukte, die in der Apotheke verkauft werden, aber keine Medikamente sind: Medizinprodukte, Nahrungsergänzungsmittel, Kosmetika. Er teilt sich dasselbe Präfix 3400 und dasselbe 13-stellige Format, was manchmal zu Verwirrung führt.
Sie möchten wissen, ob ein Produkt ein Medikament oder ein Nahrungsergänzungsmittel ist? Überprüfen Sie, ob der Code zu einem Eintrag in der BDPM gehört. Wenn das Produkt dort nicht aufgeführt ist, handelt es sich wahrscheinlich um einen ACL-Code, und das Produkt hat nicht den Status eines Medikaments.
Der CIP-Code bleibt die Referenzkennung für jedes Produkt mit einer AMM in Frankreich. Seine Anwesenheit auf einer Packung garantiert, dass das Medikament im offiziellen Vertriebsweg registriert ist, von der Herstellung bis zur Abgabe in der Apotheke oder in einer Gesundheitseinrichtung.